北京外国语大学学校办公室（党委办公室、校长办公室）是学校党委和行政的综合办事机构。1999年4月合署办公。其主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥综合协调、督促落实、信息枢纽、参谋助手等作用，服务领导，服务部门，服务师生，做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和校领导交办的其他工作。

学校办公室实行对外两块牌子（即党委办公室和校长办公室）、对内一套班子（即学校办公室）的体制。学校办公室内设综合室、文秘信息室、文件室三个科室。学校总值班室、信访办公室、法律事务室、信息公开办公室、保密委员会办公室、高级干部英语强化学习中心、国内合作共建办公室等机构挂靠学校办公室。

学校办公室的主要职能有：

1.负责学校党委全委会、党委常委会、校长办公会、书记办公会及部分专题办公会等重要党务、政务会议的具体组织工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实；

2.根据校领导的指示和授权，综合协调党委及行政各部门的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作；

3.组织、协调学校重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾；

4.负责校领导的日常工作，安排校领导会议、出行、接待等日常事务，协助校领导安排、督促或落实有关工作；

5.负责学校视觉形象识别系统的实施及推进工作，负责学校校名、校标、校徽、校旗、印章及学校声誉等无形资产的使用、管理工作；

6.负责学校党委及行政的公文处理工作，指导校内各单位的公文处理工作；

7.负责全校机要文件收发工作，协助开展学校保密工作领导小组办公室工作；

8.负责起草或协助起草学校的重要文件和校领导的重要讲话；

9.负责编发信息刊物；

10.协调并负责全校办公自动化系统推进有关工作，负责学校办公室网站的管理、维护与更新；

11.负责群众来信、来访的处理、接待工作，管理校园网“校长信箱”，安排校领导接待日日程，处理党代会代表提案；

12.负责学校总值班室正常运转和值班工作，协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的问题，协调应对紧急突发事件；

13.负责学校党委、行政印章和介绍信的管理和使用，以及校内各部门印章的规范管理工作；

14.负责学校法律事务；

15.完成校领导交办的其他工作。